Документы и действия, необходимые для открытия фирмы.
Регистрация S.R.O. с числом учредителей от 1 до 5.
По закону возможно участие до 50 учредителей. Однако, как показывает опыт - это то количество учредителей, которое положительно воспринимается при принятии решения о выдаче визы. Если регистрируется семья, в которой более 5 человек - проблем не возникнет. Скорее будут вопросы, если в фирме больше 5 человек, не имеющих родственных связей. Возможно подозрение, что учредители объединились с единственной целью - получение ВНЖ, а не ведение бизнеса, что не устраивает чешскую сторону.
Срок регистрации. По закону регистрация может занимать до 180 дней. Ускоренный вариант регистрации занимает 14 дней с момента подачи документов в суд.
Список необходимых документов:
1.Загранпаспорт + копия загранпаспорта.
2.Адрес постоянного проживания (прописка).
3.Заверенные в чешском посольстве доверенности на регистрацию фирмы от каждого из учредителей, отсутствующих в Чехии на момент регистрации. Или заверенные нотариусом доверенности (оригиналы) на регистрацию фирмы на русском языке (которые надо будет перевести на территории ЧР).
4. Несколько предполагаемых вариантов названия фирмы (на случай, если уже существуют фирмы с такими же названиями).
5.Российская справка о несудимости директора будущей фирмы.
Заблуждения, подводные камни на пути к чешской фирме.
Какие подводные камни могут встретиться при регистрации фирмы?
Наша компания зарегистрирована в начале 2005 года. Еще свежи воспоминания о трудностях, связанных с этим. Постараемся ответить на вопросы, которыми стояли перед нами и которые уже возникли или зреют у вас.
1.Могу ли я сам зарегистрировать фирму , не обращаясь к посредникам? Что для этого необходимо?
- Необходимо знание языка и законов. Не зная ни того ни другого, можно пользоваться услугами переводчика и юридических фирм. В этом случае, возможно, расходы будут меньше, чем при регистрации “под ключ”.
- Необходимо жить в Чехии, ожидая завершения регистрации, или уехать в страну постоянного проживания, а потом вернуться, когда фирма будет зарегестрирована. Срок регистрации предсказать будет невозможно, если вы делаете это в первый раз.
- Необходим юридический адрес для фирмы. Если вы не имеете надежных компаньонов или друзей в Чехии - кто вам поможет? Только бывшие соотечественники в тех же юрфирмах.
2.Себестоимость регистрации. Какова она?
Самое дорогое - нотариальная запись об учреждении фирмы и судебная пошлина. В сумме эти расходы не превысят 500 евро (стоимось нотарской запись может варьироваться). Остальные расходы не так существенны - переводы, заверения документов – не более 50 евро. Это “официальная” себестоимость. К ней надо прибавить расходы на юридический адрес и на услуги исполнительного директора - ведь по закону это должен быть человек, имеюший, как минимум, годовую визу. Расходы возрастают прямо пропорционально аппетитам номинального директора (или тем, кто вам его “продает”) и оплате юрадреса.
3.Фирмы-посредники. Кто они?
“Открывашки”. Так они называются здесь, и так вы будете называть их через некоторое время. Это и лицензированные фирмы, работающие по 5-10 лет и имеющие в штате профессиональных юристов и “кафешные” посредники (как правило работающие с рабочими из стран СНГ) и откровенные мошенники или непрофессионалы.
4.Как найти добропорядочную фирму?
Общие правила:
- длительный срок работы
- наличие офиса (а не встречи “в кафе”)
- представители в России (а лучше в нескольких странах)
- наличие лицензий на занятие юридической деятельностью
-“открытость” фирмы - желание отвечать на вопросы
- отсутствие физических барьеров (вход по пропускам в офис фирмы, строго оговоренные часы приема)
- положительные отзывы (это самое сложное - фирмы часто занимаются саморекламой, трудно отличить вымысел от правды)
Соблюдение правил не гарантирует 100% выполнение фирмой-посредником своих обязательств, но значительно повышает шансы на благоприятный исход.
5. Какие гарантии можно получить?
В большинстве случаев предлагаются гарантии регистрации.
Учитывайте 2 фактора:
-Регистрацию проводит не фирма-посредник, а соответствующие государственные органы. Фирма не может нести ответственность за решения этих органов.
-При неудачной регистрации посредник мало чем рискует. В худшем (для себя) случае он не заработает деньги. Вы же рискуете значительно большим - временем и уже потраченными деньгами.
6. Цена вопроса. Демпинговые предложения. Стоит ли доверять им?
При продаже любого продукта существуют как демпинговые так и средне-высокие цены. Чем могут обернуться самые дешевые предложения в данном случае?
Рассмотрим 5 основных проблем:
- Неполная информация о ваших расходах. По ходу дела выясняются новые подробности.
Пример - смена номинального директора, после получения вами долгосрочной визы. Расходы могут составить 200 евро (нотарская запись), могут и 400 (к нотариальной записи прибавляются усуги посредника)
- Стремление фирмы уменьшить свои издержки.
Пример - номинальный юридический адрес. При существовании его только на бумаге и не выполнении требований закона, возможны достаточно суровые меры со стороны контролирующих органов. Эти санкции будут приняты к вашей фирме.
- Неполное информирование.
Пример - юридический адрес вдали от места вашего проживания/ведения деятельности. Являясь исполнительным директором вам надо будет получать некоторые виды корреспонденции лично (по месту нахождения юрадреса)
- Предоставление ненадежного номинального директора. Единственное основание во всех случаях - личное ручательство. Возможные проблемы - от ненадлежащего исполнения обязанностей до самовольного вывода денег со счета и заклада недвижимости вашей фирмы. По закону, только исполнительный директор имеет право подписи при всех финансовых операциях.
- Дешевая регистрация поставлена на поток. Трудно рассчитывать, что вашими проблемами и вопросами будут заниматься особо тщательно. В то же время, на первых порах, вам потребуется поддержка во многих вопросах ведения дел. Это особенно актуально, когда вы еще не знаете язык и только начинаете знакомиться с законами.
7. Самое главное.
Правильная регистрация - первый шаг к беспроблемному получению годовой визы. При каких-либо нарушениях в регистрации или в пакете документов на получение визы - вы рискуете пролучить отказ в годовой визе.
